• Bedrijfsvestiging

GaSamen

Bedrijfsvestiging

Bedrijfsvestiging
 
Bij de toetreding tot de Europese Unie, met ingang van 1 januari 1995, is de nieuwe ondernemingswet aangepast aan de eisen van de EG-regelgeving. Meer informatie over de betreffende wet- en regelgeving staat op de website van Invest in Sweden.

Oprichten eigen bedrijf
In Zweden kan iedereen een bedrijf starten, waarbij in sommige gevallen speciale vergunningen moeten worden aangevraagd. Dit geldt ook voor Nederlandse burgers en bedrijven.

De Zweedse evenknie van een Nederlandse BV is de Aktiebolag (AB). Daarnaast kan een filiaal 'filial' geopend worden, een vereniging 'ekonomisk förening' gestart worden of als kleine zelfstandige 'enskild firma' begonnen worden.

De registratie van bedrijven is in Zweden gecentraliseerd bij het Patent och Registrerings Verket (PRV) in Sundsvall. PRV verstrekt eveneens de benodigde formulieren. 

Adres:
851 81, Sundsvall
Tel: 00-46-60-184000
Fax: 00-46-60-126477

Internet:
PRV 

Aktiebolag (AB)
Ondernemingen zonder hoofdelijke aansprakelijkheid (aktiebolag, AB) worden verdeeld in twee categorieën: besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en naamloze vennootschappen.

1. Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: een besloten vennootschap op aandelen kan worden opgezet door een of meer natuurlijke of rechtspersonen. De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot het geïnvesteerde kapitaal. Het minimum aandelenkapitaal is 100.000 Zweedse kronen (10682 euro). Naast het aandelenkapitaal is de vennootschap verplicht een minimum van 10 procent van de jaarlijkse winsten te reserveren totdat deze reserves 20 procent van het aandelenkapitaal vertegenwoordigen.

Voor de oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid dient de oprichter de volgende documenten te overleggen alvorens tot registratie kan worden overgegaan: de stichtingsakte, (aangenomen) artikelen van de statuten, het memorandum van de aandeelhoudersvergadering en een verklaring van de bank.

Het in Zweden verschuldigde startkapitaal van 100.000 Zweedse kroon (10682 euro) voor een AB dient u op een Zweedse bankrekening te zetten voordat u de aanvraag bij PRV indient. Het stortingsbewijs (bankintyg) en een kopie van de paspoorten van de leden van de raad van bestuur dienen tegelijkertijd te worden meegestuurd. Wanneer alle leden van de raad van bestuur buiten Zweden wonen, dient u een contactpersoon binnen Zweden aan te wijzen (delgivingsbarperson). Deze contactpersoon heeft geen enkele bevoegdheden en fungeert uitsluitend als intermediair.

2. Naamloze vennootschap: het minimum aandelenkapitaal van een naamloze vennootschap is 500.000 Zweedse kronen (53410 euro). Slechts ondernemingen die geheel aan de wettelijke vereisten betreffende naamloze vennootschappen voldoen, hebben het recht om zich voor kapitaalverwerving tot het algemene publiek te wenden door openbare inschrijvingen, aandelen of andere obligaties aan te bieden. Eenmaal bij Patent and Registration Office (PRV) geregistreerd, krijgt de naamloze vennootschap een wettelijke status.

Ondernemingen zonder hoofdelijke aansprakelijkheid kunnen worden opgericht door:

- een natuurlijk persoon woonachtig in de Europese Economische Ruimte (EER);
- een Zweeds rechtspersoon;
- een rechtspersoon met zijn hoofdkantoor in een van de EER-landen.
Natuurlijke - en rechtspersonen wonende in een land buiten de EER dienen voor de oprichting van een vennootschap over een speciale vergunning te beschikken, afgegeven door de Patent and Registration Office.

Joint venture 'Samriskföretag'
In Zweden is een joint venture een overeenkomst tussen twee of meer ondernemingen, die samenwerken via een wettelijke of niet-wettelijke eenheid. Doorgaans wordt de joint-venture bestuurd door een besloten vennootschap, een vennootschap onder firma (Vof) of een commanditaire vennootschap (CV).

Filiaalbedrijf van een buitenlandse moedermaatschappij 'Filial till utländskt bolag'
Buitenlandse ondernemingen mogen zakelijke activiteiten in Zweden uitoefenen door een filiaalbedrijf met een onafhankelijk bestuur op te richten. Voor het openen van een filiaal is geen startkapitaal vereist. Het filiaalbedrijf moet zich schikken naar de regels die op Zweedse ondernemingen van toepassing zijn, neergelegd in de Ondernemingswet voor buitenlandse filialen van 1992. Het filiaal benoemt een directeur, die belast is met de dagelijkse leiding. De directeur dient een inwoner van de EER te zijn, tenzij anders is toegestaan door de regering of door een door de regering erkende overheid.

Vervolgens worden, via een eenvoudige registratieprocedure, alle buitenlandse maatschappijen en ingezetenen geregistreerd in het filiaalregister van het Zweedse Patent and Registration Office (PRV). Om als filiaalbedrijf geregistreerd te kunnen worden, moet aan de volgende eisen worden voldaan:

- het filiaal dient in het bezit te zijn van een geregistreerde naam, die de naam van het moederbedrijf bevat met toevoeging van het woord filiaal;
- de buitenlandse maatschappij is verplicht een volmacht uit te geven, die de directeur machtigt zaken te doen in opdracht en ten dienste van de buitenlandse moedermaatschappij;
- het filiaal moet haar eigen boekingen en financiële gegevens bijhouden, onafhankelijk van de buitenlandse maatschappij;
- de algemeen directeur dient elk jaar aan PRV een gecertificeerde kopie van de boekhouding en de winst-/verliesstaten van het afgelopen fiscale jaar te overhandigen samen met de corresponderende documenten voor de buitenlandse moedermaatschappij, mits deze openbaar zijn gemaakt.
- Wanneer de directeur van het filiaal buiten Zweden zal wonen, dient bij het aanvraagformulier een kopie van het paspoort van de directeur bijgevoegd te worden en een delgivingsbarperson binnen Zweden aangewezen te worden. Voor het oprichten van een vereniging zijn minimaal drie bestuursleden nodig waarvan de helft in een EER land (o.a. Nederland) dient te wonen. Wanneer geen van de toekomstige bestuursleden in Zweden zal wonen, dient een delgivingsbarperson te worden aangewezen.

Eenmanszaak 'Enskild firma'
De eenmanszaak (Enskild firma) is de eenvoudigste ondernemingsvorm, waarop geen speciale wetgeving van toepassing is. Het is geen wettelijke ondernemingsvorm, maar moet wel worden geregistreerd bij de Patent and Registration Office. Personen woonachtig in het buitenland kunnen in Zweden een eenmanszaak opzetten en laten registeren bij PRV, door een in Zweden wonende vertegenwoordiger, die verantwoordelijk is voor de commerciële activiteiten.

De ondernemer gebruikt zijn persoonlijke identiteitsnummer als identiteitsnummer voor zijn onderneming. Er zijn geen wettelijke eisen voor een bepaalde kapitaalinbreng. De ondernemer is persoonlijk aansprakelijk voor de zakelijke schulden en is verplicht rekeningen aan te houden.

Wanneer men werkzaamheden in Zweden wil starten als kleine zelfstandige, dient bij het internationale belastingkantoor in Stockholm een persoonlijk BTW-nummer aangevraagd te worden 'tillfälligt personnummer'. Skattekontor Riks, telefoon: 00-46-8-6942101.

Vennootschap onder firma 'Handelsbolag'
Een vennootschap onder firma 'Handelsbolag' bestaat uit twee of meer personen, waarbij de partners hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de door het bedrijf aangegane verplichtingen. Voor de oprichting is geen minimumkapitaal vereist. Een vennootschap onder firma wordt in het handelsregister ingeschreven bij Patent and Registration Office.

'Kommanditbolag'
Een 'kommanditbolag' vertoont grote gelijkenis met de Nederlandse commanditaire vennootschap, waarbij de stille vennoot niet in rechte namens de vennootschap mag optreden. Het verschil tussen een Vof en een CV is dat de CV een of meer partners 'kommanditdelägare' met beperkte aansprakelijkheid kent en een of meer partners 'komplementärer' met onbeperkte aansprakelijkheid.

De 'kommanditdelägare' zijn ieder aansprakelijk voor slechts het door hem/haar geïnvesteerde kapitaal in de onderneming. De 'komplementärer' zijn onbeperkt aansprakelijkheid voor de aangegane verplichtingen. (Bij een Vof zijn alle partners aansprakelijk voor de door het bedrijf aangegane verplichtingen.) De minimum kapitaalinbreng is niet meer dan 1.000 Zweedse kronen (106,82 euro).

Meer informatie

Meer informatie over de bedrijfsvormen en de betreffende wetgeving is te vinden op de website van Invest in Zweden.

Adres:
Agency (ISA)
Box 90
S-10121, Stockholm
Tel: 00-46-8-4027800
Fax: 00-46-8-4027878

Internet:
ISA

Informatie over de registratieprocedure met betrekking tot documenten, naam van de onderneming, handtekeningen en certificering respectievelijk de registratieheffing zijn verkrijgbaar bij het Swedish Patent Office.

Adres:
Box 5055
S-10242, Stockholm
Tel: 00-46-8-7822500
Fax: 00-46-8-6660286

Internet:
PRV